Privacy Policy
プライバシーポリシー

“KOYO POLICY” IS BETTER QUALITY AT LOWER PRICE

当社は、お客様のプライバシーを尊重するとともに重要なものとして認識しており、お客様に個人情報をご提供いただく際は、これを慎重に取り扱い、適切に管理することを社会的責務と考えております。当社が業務上使用する当社のお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様からの信頼を損なわぬよう、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様 からお預かりしている個人情報保護の徹底に努めております。

  1. 当社は、お客様の個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を公表します。
  2. 当社は、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要な体制を整え、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したもので あるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。
  4. 当社は、お客様が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認した後、お客様からのこれらの要求に応じます。
  5. 当社は、お客様からの同意を得ることなく、委託業務以外でお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた 場合、裁判所や警察等の公的機関からの開示を求められた場合には、お客様の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。
  6. 当社は、委託業務先とは必ず個人情報の保護を義務とした契約を締結し、委託業務先が個人情報の保護を適切に行うように管理いたします。
  7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
    • 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
    • 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
    • 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用したりいたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
  8. 当社は「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。その場合、全ての改定内容を当社インターネットホームページにて公開します。
  9. 当社の「個人情報の取扱いについて」に関して、ご不明の点やご意見等ありましたら下記までご連絡ください。

2025年12月1日
株式会社弘洋商会

We respect and recognize the importance of our customers’ privacy. We consider it our social
responsibility to handle personal information provided by our customers with care and manage it
appropriately. Regarding the personal information of our customers used in our business operations, we comply with laws and regulation concerning personal information protection and other norms. To
maintain the trust of our customers, we have established voluntary rules and systems. We have
established the following Personal Information Protection Policy and strive to thoroughly protect the
personal information entrusted to us by our customers.

Translated with DeepL.com (free version)

  1. Our company obtains customers’ personal information through lawful and fair means, and will not obtain it through improper methods. We will either obtain consent from the individual, who is the subject of the personal information, regarding the purpose of use, or publish the necessary details on our company’s website.
  2. Our company implements necessary systems and appropriate information security measures, including countermeasures against unauthorized access and computer viruses, to prevent the loss, destruction, falsification, and leakage of our customers’ personal information.
  3. When obtaining personal information indirectly, our company will verify whether the provider obtained the information properly from the individual and will make contractual arrangements accordingly.
  4. After confirming that customers have the right to request disclosure, correction, suspension of use, deletion, etc., of their personal information, we will respond to such requests from customers.
  5. We will not provide your personal information to third parties for any purpose other than the entrusted business without your consent. However, we may disclose personal information without your consent when required to do so by law or when requested by public authorities such as courts or police.
  6. Our company always enters into contracts with outsourcing partners that mandate the protection of personal information, and we manage these partners to ensure they appropriately protect personal information.

  7. Our company always enters into contracts with outsourcing partners that mandate the protection of personal information, and we manage these partners to ensure they appropriately protect personal information.

    The use of personal information shall be limited to the scope of the collection purpose and conducted only by authorized personnel as necessary for the execution of specific duties.

    We will not engage in any acts that could lead to the leakage of personal information, such as using it for purposes other than those specified, removing it from its normal place of use, or transmitting it externally.

    Our employees shall not arbitrarily disclose the content of personal information obtained in the course of their duties to third parties or use it for improper purposes. This obligation shall continue even after leaving the position related to such duties, and necessary measures shall be taken.

  8. We may revise our “Handling of Personal Information.” In such cases, all revisions will be published on our company website.
  9. If you have any questions or comments regarding our “Handling of Personal Information,” please contact us at the address below.

December 1, 2025
Koyo Industries Co., Ltd.